Nibelis, société française établie depuis plus de 20 ans, propose une solution complète associant logiciel de paie et SIRH. Cette suite logicielle accompagne les entreprises dans leur transformation numérique RH avec des outils spécialisés.
Présentation globale de Nibelis et ses fonctionnalités principales
La plateforme Nibelis se distingue par ses 15 modules SIRH intégrés au logiciel de paie. Avec 1700 clients et 2,2 millions de bulletins générés mensuellement, cette solution SaaS répond aux besoins des PME et ETI dans divers secteurs d'activité.
L'interface et les caractéristiques du coffre-fort numérique
Le coffre-fort numérique Nibelis, développé en partenariat avec CDC Arkhinéo, garantit un stockage sécurisé des documents sensibles. Les employés accèdent à leurs fiches de paie et contrats via une interface en ligne. La signature électronique authentifie chaque document, assurant une dématérialisation fiable des processus.
Les options avancées du logiciel de paie
Le module de paie automatise les calculs et intègre les mises à jour réglementaires. La solution propose un self-service pour les collaborateurs et managers, facilitant la gestion des informations RH. Le système inclut des fonctionnalités de reporting et permet la génération des déclarations sociales normalisées (DSN).
Analyse détaillée des performances du système Nibelis
La solution Nibelis s'affirme comme une référence dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de la paie. Avec plus de 20 ans d'expertise et 1 700 clients, cette solution SaaS française traite mensuellement 2,2 millions de bulletins de paie. Les utilisateurs attribuent une note de satisfaction de 85%, illustrant la qualité globale du service.
La gestion des documents électroniques et la sécurité
Le système offre un coffre-fort numérique robuste pour la conservation des documents sensibles. Le partenariat avec CDC Arkhinéo garantit un archivage électronique fiable. Les employés accèdent à leurs documents personnels via une interface en ligne sécurisée. La signature électronique authentifie les documents, tandis que l'application mobile assure une accessibilité permanente. Cette architecture répond aux exigences des PME et ETI, notamment dans les secteurs de l'assurance, du BTP et du médico-social.
Le traitement des fiches de paie et des déclarations sociales
La plateforme automatise la création des bulletins de paie et la gestion des déclarations sociales. Les 15 modules SIRH intégrés permettent une administration complète du personnel. Le système propose trois formules d'accompagnement adaptées aux besoins spécifiques des entreprises. Les fonctionnalités incluent le suivi des absences, la gestion des heures de délégation et la création de rapports légaux. La solution facilite les simulations budgétaires et le reporting RH, tout en assurant une mise à jour constante des réglementations françaises et internationales.
Les avantages et limites de Nibelis dans la gestion d'entreprise
Nibelis représente une solution complète de gestion des ressources humaines et de paie en mode SaaS. Cette solution, développée en France depuis plus de 20 ans, offre 15 modules SIRH intégrés au logiciel de paie. Avec 1700 clients et 2,2 millions de bulletins de paie édités mensuellement, ce système assure une gestion efficace des processus RH.
Les points forts de l'outil SIRH
La plateforme Nibelis se distingue par sa large gamme de fonctionnalités intégrées. Le logiciel propose des modules essentiels comme la gestion des salaires, le suivi du temps de travail et l'administration du personnel. L'automatisation des calculs de paie et la dématérialisation des documents via un coffre-fort numérique garantissent une sécurité optimale. Le système offre un accès en ligne aux employés pour leurs documents personnels, incluant fiches de paie et contrats. L'accompagnement personnalisé par des experts en réglementations françaises et internationales constitue un atout majeur, avec une satisfaction client atteignant 85%.
Les axes d'amélioration identifiés
L'analyse des retours utilisateurs révèle plusieurs points d'amélioration. Le design du logiciel nécessite une modernisation pour une meilleure expérience utilisateur. La prise en main de certains modules s'avère complexe, notamment pour les nouveaux utilisateurs. La réactivité du support client pourrait être optimisée selon les commentaires des utilisateurs. Le manque de transparence sur les tarifs représente un frein dans le processus de décision, car les prix ne sont disponibles que sur devis. Une note globale de 3.9/5 basée sur 20 avis suggère une marge de progression dans l'expérience utilisateur générale.
Comparatif avec 5 solutions alternatives du marché
Le marché des logiciels de paie et SIRH propose de nombreuses solutions adaptées aux besoins des entreprises. Nibelis se distingue avec ses 15 modules SIRH intégrés et ses 2,2 millions de bulletins de paie émis mensuellement. L'analyse comparative met en lumière les spécificités de chaque solution.
Les différences fonctionnelles avec la concurrence
L'étude des différentes solutions révèle des particularités notables. Nibelis propose une suite complète incluant la gestion des salaires, le suivi du temps de travail et le recrutement. PayFit se démarque avec une note de 4.4/5 basée sur plus de 200 avis. Silae Paie traite 7 millions de bulletins annuellement et domine le marché des cabinets d'expertise comptable. Lucca maintient une satisfaction élevée avec 4.8/5 sur 94 avis. Eurécia intègre des fonctionnalités RH étendues pour 69€ mensuel. Bizneo HR Suite reçoit d'excellents retours avec une note de 4.9/5.
Analyse des tarifs et du rapport qualité-prix
La structure tarifaire varie selon les prestataires. Nibelis démarre à 500€ mensuels, proposant trois niveaux d'accompagnement adaptés aux besoins. PayFit commence à 19€ par mois, tandis que Fiche-Paie.net propose une offre à 9,50€. La tarification s'ajuste généralement selon la taille de l'entreprise : les TPE investissent entre 20 et 50€, les PME entre 50 et 100€, les grandes entreprises plusieurs centaines à milliers d'euros. Les services incluent systématiquement l'automatisation des calculs, le stockage sécurisé et la conformité réglementaire.
Retours d'expérience clients et accompagnement Nibelis
L'analyse des retours clients révèle la satisfaction générale des utilisateurs de Nibelis, avec une note moyenne de 4,8/5 sur Google. Le logiciel affiche un score de satisfaction client de 85% sur Tool Advisor. Les entreprises apprécient particulièrement la richesse des fonctionnalités et la qualité de l'accompagnement personnalisé.
Témoignages des PME et ETI utilisatrices
Les entreprises utilisatrices, avec un effectif moyen de 1300 collaborateurs, saluent la performance du logiciel dans la gestion des ressources humaines. Nibelis traite 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement, démontrant sa capacité à gérer des volumes significatifs. Les utilisateurs soulignent l'efficacité des 15 modules SIRH intégrés. Les secteurs d'activité variés comme l'assurance, le BTP, le médico-social ou le transport font confiance à cette solution.
Services de formation et support technique
Nibelis propose trois formules d'accompagnement adaptées aux besoins spécifiques des entreprises : la gestion déléguée, accompagnée ou autonome. Le centre de formation met à disposition des ressources téléchargeables et une expertise juridique pour les mises à jour réglementaires. Les utilisateurs bénéficient d'un suivi par des experts en réglementations françaises et internationales. L'application mobile facilite l'accès aux services, tandis que le système self-service permet aux employés et managers d'actualiser leurs informations RH.
L'intégration de Nibelis dans votre système d'information RH
L'intégration du logiciel Nibelis transforme la gestion des ressources humaines en offrant une solution complète en mode SaaS. Cette solution française, riche de 20 ans d'expertise, propose 15 modules SIRH intégrés au logiciel de paie. L'approche modulaire permet une adaptation précise aux besoins spécifiques des entreprises, particulièrement adaptée aux PME et ETI.
Les étapes de la mise en place du logiciel
La mise en place débute par une analyse des besoins de l'entreprise. Nibelis propose trois formules d'accompagnement : gestion déléguée, accompagnée ou autonome. Un centre de formation dédié facilite la prise en main avec des documents téléchargeables. L'implémentation inclut l'installation des modules choisis parmi les options disponibles : gestion des salaires, suivi du temps de travail, recrutement, e-learning, administration du personnel et gestion des rémunérations.
La synchronisation avec les outils existants
L'architecture SaaS de Nibelis facilite son intégration aux systèmes existants. La plateforme offre une interface self-service pour les employés et les managers, permettant la mise à jour des informations RH. La solution assure une gestion automatisée des processus de paie, avec 2,2 millions de bulletins générés mensuellement. Le coffre-fort numérique, en partenariat avec CDC Arkhinéo, garantit un archivage sécurisé des documents sensibles, tandis que la signature électronique authentifie les documents officiels.
