Nibelis se distingue comme une solution complète de gestion des ressources humaines et de paie, créée en France il y a plus de 20 ans. Cette plateforme SaaS répond aux besoins des entreprises de 50 à 3000 salariés en associant performance et simplicité d'utilisation.
Présentation générale de la solution Nibelis
La solution Nibelis s'affirme comme un outil complet de gestion RH et de paie, avec plus de 2,2 millions de bulletins de paie générés chaque année. L'entreprise accompagne actuellement plus de 1 700 sociétés dans la digitalisation de leurs processus RH.
Les fonctionnalités principales du logiciel
La plateforme intègre un large éventail de modules : gestion des salaires, administration du personnel, reporting, recrutement, formation et gestion du temps de travail. Le système assure la production des bulletins de paie, la gestion des déclarations sociales et propose un coffre-fort numérique sécurisé en partenariat avec CDC Arkhinéo.
L'interface utilisateur et l'expérience de navigation
L'interface 100% web de Nibelis offre une navigation fluide et intuitive. Les utilisateurs bénéficient d'un accès personnalisé via un portail self-service, disponible sur ordinateur et application mobile. Cette accessibilité garantit une utilisation optimale pour les collaborateurs comme pour les gestionnaires RH.
Le coffre-fort numérique : sécurité et organisation des documents
La solution Nibelis intègre un coffre-fort numérique performant, conçu pour répondre aux besoins des entreprises de 50 à 3000 salariés. Cette fonctionnalité assure la dématérialisation des documents sensibles, permettant un accès simplifié aux informations essentielles de l'entreprise. La collaboration avec CDC Arkhinéo garantit un archivage électronique fiable.
Système de stockage et de classification des documents
Le système de stockage Nibelis facilite l'organisation des documents administratifs. Les entreprises profitent d'une gestion dématérialisée des bulletins de salaire, des dossiers des employés et des documents RH. L'interface permet une classification intuitive des fichiers, avec un accès en ligne permanent pour les collaborateurs via une application mobile. Cette approche numérique transforme la gestion documentaire traditionnelle en un processus fluide et efficient.
Mesures de sécurité et protection des données
La sécurité des données constitue un axe majeur du coffre-fort numérique Nibelis. L'infrastructure répond aux normes réglementaires françaises, assurant une protection optimale des informations confidentielles. Le système intègre des protocoles de sécurisation avancés pour la conservation des documents sensibles. Cette architecture sécurisée permet aux entreprises de gérer leurs données RH en conformité avec les exigences légales, tout en maintenant un niveau élevé de confidentialité.
La gestion de la paie avec Nibelis
Nibelis représente une solution complète de gestion de la paie, développée en France depuis plus de 20 ans. Cette plateforme SaaS produit plus de 5 millions de bulletins de paie annuellement pour plus de 2000 sociétés clientes. Le système s'adresse spécifiquement aux entreprises de 50 à 3000 salariés, offrant une réponse adaptée à leurs besoins spécifiques.
Automatisation des processus de paie
Le logiciel Nibelis met en avant une approche automatisée de la gestion des salaires. La solution intègre des fonctionnalités essentielles comme la saisie simplifiée des éléments variables, la génération automatique des bulletins et la gestion des dossiers salariés. Cette automatisation permet aux entreprises d'optimiser leur temps et de réduire les risques d'erreurs dans le traitement des données salariales. Le système propose également un accès en self-service pour les collaborateurs et managers, facilitant la consultation des informations personnelles.
Gestion des déclarations sociales et conformité
La plateforme assure une gestion rigoureuse des obligations déclaratives. Elle prend en charge la génération des DSN et autres déclarations réglementaires. Le système s'appuie sur les réglementations juridiques françaises et propose un partenariat pour la gestion internationale. Un expert dédié accompagne chaque client dans ses démarches administratives. L'archivage électronique sécurisé, réalisé en partenariat avec CDC Arkhinéo, garantit la conservation des documents sensibles dans le respect des normes en vigueur.
L'intégration et la compatibilité du système
La solution Nibelis se distingue par sa capacité d'intégration complète au sein des infrastructures existantes. Le système, développé en France depuis plus de 20 ans, propose une approche modulaire permettant une gestion fluide des ressources humaines et de la paie en mode SaaS. Cette architecture facilite la synchronisation des données entre les différents départements de l'entreprise.
Connexion avec les autres outils de gestion
La plateforme Nibelis s'articule parfaitement avec les différents logiciels de gestion RH existants. L'interface web permet une synchronisation native des données, facilitant la génération des bulletins de paie, la gestion administrative et le reporting. La solution traite actuellement plus de 5 millions de bulletins de paie par an, démontrant sa robustesse dans le traitement des données à grande échelle.
Adaptation aux besoins spécifiques de l'entreprise
La flexibilité de Nibelis se manifeste à travers ses multiples options de personnalisation. Le système s'adresse aux entreprises de 50 à 3000 salariés et propose des configurations sur mesure selon les secteurs d'activité. Les fonctionnalités incluent la gestion des dossiers salariés, la saisie des éléments variables, la comptabilité, les provisions et les déclarations sociales. L'accompagnement personnalisé par un expert dédié garantit une utilisation optimale des ressources du système.
L'accompagnement et la formation des utilisateurs
Nibelis met à disposition un accompagnement complet pour ses clients, avec une approche personnalisée selon les besoins des entreprises. Un expert dédié suit chaque client pour garantir une utilisation optimale du logiciel de paie et des outils RH.
Les ressources et supports de formation disponibles
La solution propose un centre de formation structuré avec un planning et un catalogue actualisé. Les utilisateurs bénéficient de différents supports pédagogiques comme des livres blancs et des articles spécialisés. Cette documentation aide à maîtriser l'ensemble des fonctionnalités : dossier salarié, gestion administrative, saisie des éléments variables, génération des bulletins et reporting RH.
Le service client et l'assistance technique
L'entreprise propose trois niveaux d'accompagnement adaptés aux besoins : la gestion déléguée, la gestion accompagnée et la gestion autonome. Grâce à ses 8 agences réparties en France, Nibelis assure une assistance de proximité. Un audit de paie gratuit permet d'évaluer les besoins spécifiques de chaque structure. Les équipes techniques accompagnent les clients dans l'intégration du logiciel avec d'autres solutions RH existantes.
Les avantages du SIRH Nibelis pour la gestion RH
Le système intégré de ressources humaines Nibelis s'affirme comme une solution complète pour les entreprises de 50 à 3000 salariés. Cette plateforme SaaS facilite l'administration du personnel grâce à une gamme étendue de fonctionnalités modulaires. La solution transforme la gestion RH en automatisant les processus et en offrant un accès dématérialisé aux documents via un coffre-fort numérique sécurisé.
Les modules de recrutement et formation
La plateforme Nibelis intègre des outils spécialisés pour optimiser les processus de recrutement et le développement des compétences. Le module de recrutement structure les étapes du processus, de la publication des offres à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Un centre de formation dédié propose un catalogue complet avec un planning accessible en ligne. Les fonctionnalités d'onboarding et d'offboarding accompagnent les transitions professionnelles, tandis que le suivi des entretiens et des compétences permet une gestion dynamique des talents.
Les outils de reporting et analyses RH
Les fonctionnalités analytiques de Nibelis permettent une vision claire des données RH. Le système génère des rapports détaillés sur la gestion administrative, les bulletins de paie et la comptabilité. Les utilisateurs accèdent à des tableaux de bord personnalisables pour suivre les indicateurs clés de performance. Cette solution produit plus de 5 millions de bulletins de paie annuellement et assure une gestion efficace des déclarations sociales. L'intégration avec d'autres logiciels RH enrichit les capacités d'analyse et facilite la prise de décision.
